Die Notare Holger Fruh und Dr. Thomas Kerstan suchen eine Notarfachangestellte für den Empfang ihres Notariats. Am Empfang beginnt der Kontakt zu den Mandantinnen und Mandanten, entsprechend verantwortungsvoll ist die Arbeit dort. Gefordert sind fachliches Wissen ebenso wie Ruhe im Gespräch; das Notariat benennt die Tätigkeit ausdrücklich als anspruchsvoll und zeitweise fordernd. Die Stelle ist unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und in Voll- oder Teilzeit möglich.
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Empfangs als erste Anlaufstelle der Mandantinnen und Mandanten
- Entgegennahme und Einordnung von Anfragen aus allen notariellen Rechtsbereichen
- Gesprächsführung auch bei Sprachbarrieren, Nervosität und Schwellenangst
- Klärung offener Punkte zu den Online-Formularen telefonisch oder im Besprechungstermin
Unsere Anforderungen
- Qualifikation als Notarfachangestellte
- Breit angelegtes fachliches Wissen aus der notariellen Praxis
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mandantinnen und Mandanten
- Sicheres Auftreten und Ruhe in fordernden Gesprächssituationen
- Freude am Kontakt mit Menschen
Was wir bieten
- Unbefristete Anstellung, Voll- oder Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten nach individuellen Bedürfnissen
- Freier Nachmittag pro Woche, auch bei Vollzeittätigkeit
- Bürogebäude nach umfassender Renovierung
- Lage in einer ruhigen Seitenstraße von Mönchengladbach-Rheydt, nahe Zentrum und Bahnhof