Sie beurkunden gern in Ruhe statt im Akkord? Wir suchen eine Notarfachangestellte, die Immobilienkaufverträge eigenverantwortlich vorbereitet und vollzieht, Mandanten verständlich begleitet und Teil eines Hauses werden möchte, in dem man im Schnitt elf Jahre bleibt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Vollzug von Immobilienkaufverträgen, Grundschuldbestellungen und Erbbaurechtsverträgen
- Kommunikation mit Mandanten, Banken, Maklern und Grundbuchämtern
- Anträge, Eintragungen, Fälligkeitsmitteilungen und Mittelverwendungskontrolle
- Führung des Urkundenverzeichnisses und der Massebücher
- Beglaubigungen, Apostille-Anträge und Eigentümer-Wechsel-Mitteilungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von acht bis zwölf laufenden Akten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder Notarfachwirt:in
- Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Notariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Diskretion
- Idealerweise Schwerpunkt Immobilienrecht in bisheriger Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit RA-MICRO, TriNotar oder NotarNet von Vorteil
- Englischkenntnisse für internationale Mandate willkommen
- Freude an Mandantenkontakt und Teamarbeit
Was wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung mit 13 Gehältern und jährlicher Anpassung
- 32 Urlaubstage plus frei am 24. und 31.12.
- Homeoffice an zwei Tagen (Mo/Fr fest), weitere nach Absprache
- Gleitzeit 7–19 Uhr, Kernzeit 10–15 Uhr, keine Wochenendarbeit
- Förderung zur Notarfachwirt:in: 100 % Gebühren, Lehrgang als Arbeitszeit
- ÖPNV vollständig erstattet (Deutschlandticket)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Notariats-Zuschuss
- Kollegiales Team und ein ruhiges Haus mit offener Tür
Über das Notariat
MVNotariat Dr. Marquardt & Voigt
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