Sie halten gern die Fäden zusammen und denken in Prozessen statt in Einzelakten? Als Büroleitung führen Sie unser Team im Gesellschaftsrecht fachlich und organisatorisch und sind rechte Hand der Notare.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation eines vierköpfigen Sachbearbeitungsteams
- Vorbereitung und Vollzug von GmbH-Gründungen, Kapitalerhöhungen und Umwandlungen
- Anmeldungen zum Handelsregister sowie Kommunikation mit Registergerichten und Steuerberatern
- Kostenberechnung nach GNotKG und Überwachung des Fristen- und Wiedervorlagensystems
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen und Auszubildender sowie Qualitätssicherung der Urkunden
- Weiterentwicklung der digitalen Kanzleiabläufe (eNotar, XNotar, digitale Akte)
- Enge Abstimmung mit den Notaren zu komplexen gesellschaftsrechtlichen Mandaten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Notarfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Notariat, idealerweise im Gesellschaftsrecht
- Erste Führungs- oder Teamkoordinationserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Registeranmeldungen und der Kostenberechnung nach GNotKG
- Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägte Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit gängiger Notarsoftware (z. B. TriNotar, RA-MICRO)
- Freude an Organisation, Mandantenkontakt und der Entwicklung des Teams
Was wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern und leistungsbezogener Komponente
- Verantwortungsvolle Führungsrolle mit großem Gestaltungsspielraum
- 32 Urlaubstage plus frei am 24. und 31.12.
- Flexible Gleitzeit und bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Individuelles Weiterbildungsbudget und Übernahme von Fachseminaren
- Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
- Modernes, zentrales Büro in der Münchner Innenstadt und ein wertschätzendes Team
Über das Notariat
MVNotariat Dr. Marquardt & Voigt
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