Abschlussprüfung Notarfachangestellte 2026: Ablauf, Inhalte, Bestehensregeln.

Die Zwischenprüfung für Notarfachangestellte findet in der Regel am Anfang des zweiten Ausbildungsjahres statt, die Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung in fünf Prüfungsbereichen, von denen vier schriftlich geprüft werden. Beide Prüfungen regelt die ReNoPat-Ausbildungsverordnung; organisiert werden sie von der zuständigen Kammer. Dieser Ratgeber erklärt Inhalte, Gewichtung und Bestehensregeln, zeigt, welche Rolle Berichtsheft und Zwischenprüfung für die Zulassung spielen, und was gilt, wenn es beim ersten Anlauf nicht klappt.

Zwei Prüfungen gliedern die Ausbildung im Notariat: die Zwischenprüfung als Standortbestimmung und die Abschlussprüfung als eigentliche Schwelle zum Beruf. Beide regelt die ReNoPat-Ausbildungsverordnung (ReNoPatAusbV), die neben den Notarfachangestellten auch für die Nachbarberufe gilt. Dieser Beitrag geht beide Prüfungen entlang des Verordnungstextes durch, von den Inhalten über die Gewichtung bis zur Wiederholung. Alle Grundlagen bündelt unser Überblick zur Ausbildung als Notarfachangestellte.

Die Zwischenprüfung: Standortbestimmung am Anfang des zweiten Jahres

§ 6 der Verordnung ist unmissverständlich: Zur Ermittlung des Ausbildungsstandes ist eine Zwischenprüfung durchzuführen, und sie „soll am Anfang des zweiten Ausbildungsjahres stattfinden“. Gemeint ist also nicht die Halbzeit der Ausbildung, sondern tatsächlich der Beginn des zweiten Jahres; geprüft werden entsprechend die Inhalte des ersten Ausbildungsjahres samt dem wesentlichen Berufsschulstoff. In die Abschlussnote fließt das Ergebnis nicht ein, denn die Verordnung verteilt die Gewichtung vollständig auf die fünf Bereiche der Abschlussprüfung; durchfallen im rechtlichen Sinn können Sie hier also nicht. Ganz ohne Gewicht ist der Termin trotzdem nicht: Nach § 43 BBiG wird zur Abschlussprüfung nur zugelassen, wer an der vorgeschriebenen Zwischenprüfung teilgenommen hat.

Geprüft wird schriftlich, mit fallbezogenen Aufgaben, in zwei Prüfungsbereichen von jeweils 60 Minuten. Der Bereich Kommunikation und Büroorganisation bildet den Kanzleialltag ab: Arbeitsaufgaben planen, Post bearbeiten und Akten verwalten, Datenschutz beachten, Fristen und Termine überwachen, Beteiligte serviceorientiert empfangen und betreuen. Der Bereich Rechtsanwendung fragt das juristische Fundament ab: Stellung und Hauptpflichten von Rechtsanwalt, Notar und Patentanwalt, Entstehung und Wirksamkeit von Rechtsgeschäften, Leistungsstörungen beim Kaufvertrag, Arten von Kaufleuten und Unternehmensformen sowie das Erstellen eines Mahnschreibens.

Die Abschlussprüfung: fünf Prüfungsbereiche, zwei Schwerpunkte

Die Abschlussprüfung für Notarfachangestellte regelt § 8 ReNoPatAusbV. Sie besteht aus fünf Prüfungsbereichen: Vier werden schriftlich mit fallbezogenen Aufgaben geprüft, der fünfte, die Beteiligtenbetreuung, als fallbezogenes Fachgespräch. Dafür wählt der Prüfungsausschuss eines von vier Gebieten aus: Notariatsgeschäfte, notarielles Berufs- und Verfahrensrecht, Kostenrecht oder elektronischer Rechtsverkehr im Notariat. In Beteiligtenbetreuung und Rechtsanwendung ist nach der Verordnung auch die fachbezogene Anwendung der englischen Sprache zu berücksichtigen.

• Geschäfts- und Leistungsprozesse · schriftlich, 60 Minuten: Büro- und Verwaltungsaufgaben, elektronischer Rechtsverkehr, Registerauskünfte, Aktenbuchhaltung, Rechnungs- und Finanzwesen
• Beteiligtenbetreuung · Fachgespräch, 15 Minuten: Beteiligte serviceorientiert betreuen, Gespräche adressatenorientiert führen, Auskünfte einholen und erteilen, Konfliktsituationen bewältigen
• Rechtsanwendung im Notarbereich · schriftlich, 150 Minuten: bürgerliches Recht, Handels-, Gesellschafts- und Registerrecht, Vorbereitung und Kontrolle von Notariatsgeschäften nach Beurkundungs- und Berufsrecht, fachkundliche Texte
• Kosten · schriftlich, 90 Minuten: Kostenberechnungen nach Geschäftswert- und Gebührenvorschriften, Vorbereitung und Kontrolle der Kosteneinziehung samt Fälligkeit und Verjährung
• Wirtschafts- und Sozialkunde · schriftlich, 60 Minuten: wirtschaftliche und gesellschaftliche Zusammenhänge der Berufs- und Arbeitswelt

Bestehensregeln: ein Sperrfach, vier Bedingungen

Bestanden ist die Abschlussprüfung nach § 8 Abs. 9 nur, wenn vier Bedingungen zugleich erfüllt sind: Das Gesamtergebnis lautet mindestens „ausreichend“, der Prüfungsbereich Rechtsanwendung im Notarbereich ist mindestens „ausreichend“, mindestens drei weitere Prüfungsbereiche sind mindestens „ausreichend“, und kein Bereich ist mit „ungenügend“ bewertet. Die Rechtsanwendung im Notarbereich ist damit ein echtes Sperrfach: Sie lässt sich durch gute Leistungen anderswo nicht ausgleichen und stellt zugleich den längsten schriftlichen Teil.

Die Verordnung sieht außerdem eine mündliche Ergänzungsprüfung vor: Auf Ihren Antrag wird in einem der vier schriftlichen Bereiche etwa 15 Minuten mündlich nachgeprüft, wenn dieser Bereich schlechter als „ausreichend“ bewertet wurde und die Ergänzung für das Bestehen den Ausschlag geben kann. Das bisherige Ergebnis und die mündliche Leistung werden dann im Verhältnis 2:1 gewichtet. Für das Fachgespräch Beteiligtenbetreuung gibt es diese Möglichkeit nicht. Liegen Sie nach den schriftlichen Ergebnissen knapp unter der Schwelle, klären Sie das Vorgehen direkt mit der Kammer.

Anmeldung und Organisation: Ihre Kammer führt durch das Verfahren

Zuständige Stellen sind nach § 71 Abs. 4 BBiG die Rechtsanwalts-, Patentanwalts- und Notarkammern sowie, für ihren Tätigkeitsbereich, die Notarkassen. Welche Stelle Ihre Prüfung organisiert, hängt vom Land ab: Vielerorts ist es die regionale Notarkammer, in anderen Regionen nehmen die Rechtsanwaltskammern die Prüfungen der Fachangestellten ab. Maßgeblich ist die zuständige Stelle, bei der Ihr Ausbildungsverhältnis eingetragen ist; Ihr Ausbildungsnotariat kennt sie. Termine, Fristen und Formulare veröffentlicht die jeweilige Kammer. Die Abschlussprüfung selbst ist für Auszubildende gebührenfrei (§ 37 Abs. 4 BBiG); die für Ausbildung und Prüfung erforderlichen Ausbildungsmittel stellt das Notariat nach § 14 BBiG kostenlos.

Berichtsheft: der Ausbildungsnachweis ist Ihre Eintrittskarte

Das Berichtsheft heißt im Gesetz Ausbildungsnachweis und hat mehr Gewicht, als sein Ruf vermuten lässt. Nach § 13 BBiG sind Auszubildende verpflichtet, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen; nach § 14 BBiG muss das Notariat Sie dazu anhalten, die Einträge regelmäßig durchsehen und Ihnen Gelegenheit geben, den Nachweis am Arbeitsplatz zu führen. Entscheidend ist § 43 BBiG: Zur Abschlussprüfung wird nur zugelassen, wer den Ausbildungsnachweis vorgelegt hat; ein liegen gebliebenes Berichtsheft kann also die Zulassung gefährden.

Eine amtliche, bundesweit einheitliche Vorlage für das Berichtsheft gibt es nicht: Das Gesetz verlangt nur die schriftliche oder elektronische Führung. Ob Ihre Kammer ein Muster oder formale Vorgaben bereithält, klären Sie am besten direkt dort. Bewährt hat sich ein einfacher Wochenrhythmus: kurz festhalten, welche Tätigkeiten, Unterweisungen und Berufsschulthemen die Woche gebracht hat, und die Einträge zeitnah gegenzeichnen lassen. So ersparen Sie sich die Rekonstruktion ganzer Monate vor der Anmeldung und gewinnen nebenbei eine Stoffübersicht für die Vorbereitung.

Abschlussprüfung durchgefallen: Wiederholung und Verlängerung

Zunächst: Ein nicht bestandener Versuch beendet weder die Ausbildung noch den Berufsweg. Besprechen Sie mit Ihrem Notariat und der Kammer, wo es gefehlt hat. Ob bereits bestandene Prüfungsbereiche bei der Wiederholung angerechnet werden, regelt die Prüfungsordnung Ihrer Kammer; fragen Sie dort ausdrücklich nach. Im verlängerten Ausbildungsverhältnis besteht auch der Anspruch auf Ihre Ausbildungsvergütung fort.

Prüfungsvorbereitung: realistisch planen statt pauken

Gute Vorbereitung beginnt nicht wenige Wochen vor dem Termin, sondern im Arbeitsalltag: Die Prüfung fragt mit fallbezogenen Aufgaben genau das ab, was ein sorgfältig geführtes Notariat täglich tut. Für die heiße Phase hat sich ein Vorlauf von etwa acht bis zwölf Wochen bewährt, mit festen Zeitfenstern je Prüfungsbereich. Der Einsatz lohnt sich auch über den Prüfungstag hinaus: Was Notarfachangestellte im Einstieg verdienen können, ordnet der Beitrag zum Gehalt nach der Ausbildung ein.

• Altaufgaben besorgen: Einige Kammern und Berufsschulen geben Muster- oder frühere Prüfungsaufgaben heraus; fragen Sie aktiv bei Ihrer zuständigen Kammer nach
• Rechtsanwendung zuerst: Das Sperrfach verdient die meiste Lernzeit; üben Sie Fallbearbeitung und fachkundliche Texte unter Zeitdruck
• Kostenrecht regelmäßig rechnen: Rechnen Sie echte Kostenberechnungen aus Ihrem Notariat nach, bis Geschäftswert und Gebühren sicher sitzen
• Fachgespräch simulieren: Lassen Sie sich im Notariat in die vier möglichen Gebiete hineinfragen, laut und in ganzen Sätzen
• Lerngruppe nutzen: Die Berufsschulklasse ist die natürliche Lerngruppe; wer anderen etwas erklären kann, hat es verstanden
• Berichtsheft aktuell halten: Es sichert die Zulassung und taugt als Landkarte durch den eigenen Stoff

Abgrenzung: ReNo- und Rechtsanwaltsfachangestellte in derselben Verordnung

Bis zur Zwischenprüfung laufen die Berufe der ReNoPatAusbV parallel: § 6 gilt für alle gleichermaßen. Danach trennen sich die Wege. Rechtsanwaltsfachangestellte werden nach § 7 unter anderem in der Mandantenbetreuung, der Rechtsanwendung im Rechtsanwaltsbereich und im Bereich Vergütung und Kosten geprüft; die kombinierte ReNo-Ausbildung führt nach § 9 durch beide Welten, mit dem Prüfungsbereich Rechtsanwendung im Rechtsanwalts- und Notarbereich. Die Gegenüberstellung der beiden Wege finden Sie in unserem Vergleich ReFa oder NoFa.

Nach der Prüfung: Zeugnis, erste Stelle, nächste Schritte

Mit dem Bestehen erhalten Sie Ihr Prüfungszeugnis; auf Antrag wird ihm eine englisch- und eine französischsprachige Übersetzung beigefügt (§ 37 BBiG). Bestehen Sie vor Ablauf der vereinbarten Ausbildungszeit, endet das Ausbildungsverhältnis bereits mit der Bekanntgabe des Ergebnisses. Wie Anschreiben und Lebenslauf im Notariat überzeugen, zeigt der Leitfaden zur Bewerbung im Notariat. Aktuelle Stellenangebote für Notarfachangestellte finden Sie direkt bei uns.

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