Berufsspezialist und Bachelor Professional im Notariat: die neue Fortbildung 2026.

Seit dem 1. April 2026 gibt es im Notariat zwei neue, bundesweit einheitliche Fortbildungsabschlüsse: den Geprüften Berufsspezialisten für das Notariat als Stufe I und den Bachelor Professional im Notariat als Stufe II. Sie ersetzen den Geprüften Notarfachwirt sowie die gestuften Kammer-Abschlüsse Notarfachassistent und Notarfachreferent. Die alte Notarfachwirt-Prüfung wird übergangsweise noch bis zum 1. November 2028 abgenommen, für die Assistenten-Prüfungen gelten kürzere Fristen, und bereits erworbene Titel dürfen weitergeführt werden. Was hinter den beiden Verordnungen steckt, wer zugelassen wird und was der Wechsel für Karriere und Gehalt bedeutet.

Was ist der Geprüfte Berufsspezialist für das Notariat?

Der Geprüfte Berufsspezialist für das Notariat, beziehungsweise die Geprüfte Berufsspezialistin, ist seit dem 1. April 2026 die erste Stufe der neuen bundeseinheitlichen Aufstiegsfortbildung im Notariat. Grundlage ist die Geprüfter-Berufsspezialist-Notariat-Fortbildungsprüfungsverordnung (BSNotFPrV) vom 3. September 2025, verkündet im Bundesgesetzblatt 2025 I Nr. 206.

Die Stufe I richtet sich an Notarfachangestellte, die ihr Wissen nach dem Berufseinstieg systematisch vertiefen und mit einem anerkannten Titel belegen wollen. Die Verordnung setzt den Lernumfang auf mindestens 400 Stunden an; das entspricht der ersten Fortbildungsstufe des Berufsbildungsgesetzes. Geprüft wird künftig überall nach denselben Regeln, unabhängig davon, welche Notarkammer zuständig ist.

Was ist der Bachelor Professional im Notariat?

Der Bachelor Professional im Notariat ist die zweite Stufe und der neue Spitzenabschluss der Fortbildung: Er tritt an die Stelle des Geprüften Notarfachwirts. Geregelt ist er in der Bachelor-Professional-Notariat-Fortbildungsprüfungsverordnung (BAProNotFPrV), ebenfalls vom 3. September 2025, Bundesgesetzblatt 2025 I Nr. 205.

Die Stufe II zielt auf das Führungsniveau des Notariats: eigenverantwortliche Betreuung komplexer Verfahren, Büroleitung, Personalverantwortung. Die Verordnung setzt den Lernumfang auf mindestens 1.200 Stunden an. Wer den Abschluss führt, steht für dieselbe Rolle, die bisher Notarfachwirte ausgefüllt haben, vom Bürovorstand bis zur rechten Hand der Notarin.

Warum die Reform? Ein bundesweites System statt regionaler Kammerwege

Bis März 2026 war die Fortbildung im Notariat Sache der einzelnen Kammern: Die einen prüften den Geprüften Notarfachwirt, andere boten gestufte Abschlüsse wie Notarfachassistent und Notarfachreferent an, und in Hessen nahm die Rechtsanwaltskammer Frankfurt am Main die Rechts- und Notarfachwirtprüfung ab. Bezeichnungen, Zulassung, Inhalte und Prüfungen unterschieden sich je nach Kammerbezirk, was Qualifikationen beim Wechsel des Bundeslandes schwer vergleichbar machte.

Mit den beiden neuen Verordnungen gilt erstmals ein einheitliches System für ganz Deutschland: gleiche Stufen, gleiche Prüfungsanforderungen, gleiche Titel. Für Bewerbungen über Kammergrenzen hinweg ist das ein Gewinn, weil Notariate die Qualifikation künftig überall gleich einordnen können. Die alten Kammer-Abschlüsse laufen aus; in Hessen fand die letzte Rechts- und Notarfachwirtprüfung bereits im Juni 2026 statt.

Zulassung: Wer wird zur Prüfung zugelassen?

Die Verordnung selbst regelt die Zulassung zur Stufe I großzügig: Nach § 2 BSNotFPrV genügt bereits die abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten; ohne einschlägige Ausbildung sind fünf Jahre Berufspraxis vorgesehen, über Ausnahmen entscheidet die prüfende Stelle. Die Kammern empfehlen für ihre Lehrgänge darüber hinaus meist mindestens ein Jahr Berufspraxis nach der Ausbildung, für Quereinsteigerinnen drei Jahre Praxis, ein wichtiger Zugang für alle, die über den Quereinstieg ins Notariat gekommen sind.

Die Stufe II baut inhaltlich auf der Stufe I auf. Zugelassen wird nach der BAProNotFPrV unter anderem, wer die Prüfung zum Berufsspezialisten bestanden hat; daneben führen weitere Wege zur Zulassung, etwa die abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Damit entsteht eine klare Leiter, die jede Notarfachangestellte Schritt für Schritt nach oben führt.

Die vier Module der Stufe I

Inhaltlich gliedert sich der Berufsspezialist nach den Lehrgangsinformationen der Kammern in vier Module, die den Kern der notariellen Sachbearbeitung abbilden:

• Liegenschafts- und Grundbuchrecht: vom Kaufvertrag bis zum Vollzug im Grundbuch, das Herzstück der täglichen Urkundsarbeit
• Familien- und Erbrecht: Eheverträge, Testamente und Erbverträge samt der dazugehörigen Verfahren
• Handels- und Gesellschaftsrecht: Gründungen, Beschlüsse und Anmeldungen zum Handelsregister
• Büroorganisation: Arbeitsabläufe, Aktenführung und die Organisation des Notariats

400 und 1.200 Stunden: Dauer, Kosten, Förderung

Beide Verordnungen legen den Lernumfang ausdrücklich fest: mindestens 400 Stunden für die Stufe I, mindestens 1.200 Stunden für die Stufe II. Die Systematik dahinter stammt aus dem Berufsbildungsgesetz, das für die Fortbildungsstufen dieselben Größenordnungen vorgibt (§§ 53b, 53c BBiG). Das ist ein Mindest-Lernumfang, keine feste Lehrgangsdauer: Berufsbegleitende Formate strecken sich entsprechend über Monate bis Jahre.

Die Lehrgänge zum neuen System werden gerade erst aufgebaut, unter anderem von der Berliner Hochschule für Technik, der HERA Fortbildung und den Notarkammern. Flächendeckend belastbare Preise gibt es im August 2026 noch nicht; die Kosten hängen von Anbieter und Format ab. Planbar ist dagegen die Förderung: Als Aufstiegsfortbildungen fallen Berufsspezialist und Bachelor Professional unter das Aufstiegs-BAföG. Dessen Rahmen: Maßnahmekosten bis 15.000 Euro sind förderfähig, die Hälfte gibt es als Zuschuss, und bei bestandener Prüfung wird die Hälfte des restlichen Darlehens erlassen.

Übergang: Was gilt für laufende Lehrgänge und alte Titel?

Für alle, die bereits im alten System stecken, enthalten die Verordnungen klare Übergangsregeln. Entscheidend ist, ob die Anmeldung zur Prüfung vor dem Stichtag lag:

Für die auslaufenden Notarfachassistenten-Prüfungen einzelner Kammern gelten kürzere Fristen; verbindliche Auskunft gibt die eigene Notarkammer. Wichtig für die Planung: Eine Anrechnung alter Prüfungsleistungen auf das neue System sehen die Verordnungen nicht vor. Wer wechselt, beginnt prüfungsrechtlich von vorn. Für alle anderen ist die Richtung dagegen klar: Wer die Fortbildung erst noch plant, startet direkt im neuen System, ein Einstieg in die alten Kammer-Lehrgänge ist nicht mehr möglich.

Ist der Bachelor Professional im Notariat ein Studium?

Nein. Der Bachelor Professional ist ein Fortbildungsabschluss der höherqualifizierenden Berufsbildung nach dem BBiG, kein akademischer Grad. Die Bezeichnung macht die Wertigkeit der Aufstiegsfortbildung sichtbar, auch im Lebenslauf und international, sie ersetzt aber kein Hochschulstudium und berechtigt nicht zum Führen eines akademischen Bachelor-Titels.

Wer tatsächlich studieren möchte, hat im Notariat einen eigenen Weg: den berufsbegleitenden Bachelorstudiengang Recht im Notariat (LL.B.) von Bundesnotarkammer und SRH Hochschule Heidelberg, der auch ohne Abitur offensteht.

Was bedeutet die Reform für das Gehalt?

Eigene Gehaltsbenchmarks für die neuen Titel gibt es noch nicht, dafür sind die Abschlüsse zu jung. Zur Orientierung taugt das bestehende Gefüge: Der Bachelor Professional tritt an die Stelle des Notarfachwirts, und Notarfachwirte verdienen im Schnitt rund 24 Prozent mehr als Notarfachangestellte, im Median 3.600 bis 4.200 Euro im Monat. Die vollständige Einordnung nach Erfahrung und Bundesland zeigt der Ratgeber zum Notarfachwirt-Gehalt.

Der Berufsspezialist als neue Zwischenstufe dokumentiert geprüfte Fachtiefe unterhalb des Führungsniveaus und ist damit ein starkes Argument in der nächsten Gehaltsrunde; seriös beziffern lässt sich dieser Effekt noch nicht. Wie sich die neue Leiter in alle anderen Wege einfügt, vom Seminar bis zum Studium, zeigt unser Überblick zur Weiterbildung als Notarfachangestellte.

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