Quereinsteiger im Notariat einstellen: Profile, Einarbeitung, Seminare 2026.

Quereinsteiger können eine Stelle im Notariat gut ausfüllen, wenn drei Dinge zusammenkommen: ein Profil mit Fristen-, Register- oder Grundstückserfahrung, eine Einarbeitung in klaren Phasen und eine früh vereinbarte Qualifizierung über die Seminare der Kammern, Notarkassen und des Deutschen Anwaltsinstituts. Die größten Schnittmengen bringen Rechtsanwalts- und Justizfachangestellte sowie Bank- und Immobilienkaufleute mit; Beurkundungs- und Kostenrecht muss jede und jeder neu lernen. Dieser Leitfaden für Notarinnen, Notare und Büroleitungen zeigt, wie Auswahl, Einarbeitung und Bindung gelingen, von der Verpflichtung nach § 26 BNotO bis zur quereinsteigertauglichen Stellenanzeige.

Auf klassische Stellenanzeigen für Notarfachangestellte melden sich vielerorts nur noch wenige Bewerberinnen, der Markt gibt ausgebildete Kräfte schlicht selten her. Quereinsteiger sind darauf die naheliegendste Antwort, aber keine, die nebenbei gelingt: Wer Profile aus Kanzlei, Justiz, Bank oder Immobilienwirtschaft einstellt, übernimmt die Verantwortung für eine Einarbeitung, die diesen Namen verdient. Dieser Leitfaden zeigt, welche Profile im Notariat funktionieren, wie ein realistischer Einarbeitungsplan aussieht, welche Seminare die Qualifizierung tragen und was rechtlich und finanziell zur Einstellung gehört.

Welche Profile im Notariat funktionieren

Die Kernfrage der Auswahl lautet nicht, ob jemand Notariatswissen mitbringt, sondern wie groß die Schnittmenge zur täglichen Arbeit ist: Fristen und Wiedervorlagen, der Umgang mit Registern und Grundbuch, Sorgfalt mit fremdem Geld und sensiblen Daten. Vier Herkunftsfelder haben sich in der Praxis bewährt:

• Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFa/ReNo): der kürzeste Weg. Fristenkontrolle, Aktenführung und Mandantenkommunikation sind vertraut; neu sind vor allem das Beurkundungsverfahren, der Vollzug und das Kostenrecht nach dem GNotKG.
• Justizfachangestellte: kennen Grundbuch- und Registerverfahren von der anderen Seite des Schalters und arbeiten in derselben Formstrenge; umzulernen ist vor allem die Gestaltungs- und Serviceperspektive des Notariats.
• Bank- und Versicherungskaufleute: bringen Routine im Umgang mit fremdem Geld, Sicherheiten und sensiblen Daten mit; Grundschulden und Finanzierungsabläufe sind ihnen der Sache nach vertraut.
• Immobilienkaufleute: kennen Kaufvertragsabläufe, Lastenfreistellung und die Begriffe des Grundstücksrechts aus der Praxis; ihnen fehlt vor allem die urkundliche Seite.

Ebenso ehrlich gehört dazu, was kein Profil mitbringt: Das Beurkundungsverfahren nach dem BeurkG, der Vollzug von der Fälligkeitsmitteilung bis zur Eigentumsumschreibung und vor allem das Kostenrecht nach dem GNotKG sind Notariatswissen im engeren Sinn, das jede Quereinsteigerin neu lernt. Entscheidend für die Auswahl sind deshalb weniger die Vorkenntnisse als die Arbeitsweise: Genauigkeit, Diskretion, Freundlichkeit im Publikumsverkehr und die Bereitschaft, sich auf formstrenge Abläufe einzulassen.

Quereinsteiger einarbeiten: in Phasen statt ins kalte Wasser

Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Person, sondern die fehlende Struktur: Eine Quereinsteigerin, die vom ersten Tag an einfach mitlaufen soll, bleibt lange unsicher, und das Team bleibt dauerhaft belastet. Bewährt hat sich ein Phasenmodell mit fester Ansprechpartnerin, klaren Zielen je Phase und kurzen, regelmäßigen Feedbackgesprächen. Planen Sie realistisch: Je nach Vorerfahrung dauert es mehrere Monate bis über ein Jahr, bis eigenständige Sachbearbeitung erreicht ist; eine erfahrene ReFa ist meist deutlich schneller am Ziel als eine Immobilienkauffrau ohne Kanzleipraxis.

Seminare und Fortbildung für Quereinsteiger im Notariat

Kein Seminar ersetzt die Einarbeitung am Arbeitsplatz, aber gute Grundlagenkurse verdichten sie: Sie geben dem täglichen Tun das System und der Quereinsteigerin die Sicherheit, Zusammenhänge selbst einordnen zu können. Drei Anbieter haben wir uns im August 2026 angesehen:

• Ländernotarkasse: Im Fortbildungsprogramm stehen die fünftägigen Webinare „Fit fürs Notariat“ (Modul 1 und 2), durchgeführt vom Deutschen Notarverlag. Modul 1 richtet sich laut Anbieter ausdrücklich an Berufsanfänger, Quer- und Wiedereinsteiger und kostet 949 Euro zuzüglich Umsatzsteuer (Termin September 2026); Modul 2 folgt laut Fortbildungsprogramm der Ländernotarkasse (Stand August 2026) im Oktober.
• Auditorium Celle: Die Fortbildungseinrichtung der Notarkammer Celle führt fünftägige Online-Grundkurse für Mitarbeiterinnen im Notariat durch: die Einführung „Fit im Notariat Teil I“ (650 Euro) für Berufsanfängerinnen, Auszubildende und Wiedereinsteigerinnen, im aktuellen Programm gefolgt von „Grundkenntnisse im Notariat in 5 Tagen“ und einem fünftägigen Aufbaukurs. Als Systematik-Grundkurs auch für Quereinsteiger eine gute Wahl.
• Deutsches Anwaltsinstitut (DAI): Das Fachinstitut für Notare bietet eigene Mitarbeiter-Module an, darunter den Lehrgang „(Wieder-)Einstieg in die Praxis des Notariats“, online und in Präsenz.

Auch weitere Notarkammern und die Notarkassen veranstalten Mitarbeiterseminare; ein Blick in das Programm der eigenen Kammer lohnt immer. Zur Rollenverteilung: Übernimmt das Notariat Kosten und Arbeitszeit, ist das mehr als eine Investition in Wissen. Es ist das sichtbarste Signal, dass der Quereinstieg im Haus ernst gemeint ist.

Die Perspektive danach: ein anerkannter Abschluss

Seit dem 1. April 2026 gibt es die bundesweit einheitliche, zweistufige Fortbildung im Notariat, und sie ist für Quereinsteiger ausdrücklich offen: Zur Prüfung zum Geprüften Berufsspezialisten für das Notariat wird nach den Verordnungen auch zugelassen, wer keine einschlägige Ausbildung, aber fünf Jahre Notariatspraxis nachweist. Für Ihr Einstellungsgespräch heißt das: Sie können einer geeigneten Kandidatin einen planbaren Weg bis zum anerkannten Fortbildungsabschluss aufzeigen, ohne Umweg über die klassische Ausbildung.

Pflichten bei der Einstellung: die Verpflichtung nach § 26 BNotO

Rechtlich beginnt jedes Beschäftigungsverhältnis im Notariat mit demselben Schritt: Nach § 26 BNotO hat der Notar die von ihm beschäftigten Personen bei ihrer Einstellung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes förmlich zu verpflichten. Das gilt für Quereinsteiger genauso wie für ausgebildete Fachkräfte und gehört an den ersten Arbeitstag. Wie die Verpflichtung abläuft und wo es offizielle Muster gibt, haben wir im Beitrag zur Verpflichtung nach § 26 BNotO zusammengestellt. Denken Sie die Verschwiegenheit auch praktisch mit: Klare Regeln, welche Akten und Systeme in der Einarbeitungszeit zugänglich sind, gehören in die erste Woche.

Vergütung: fair einordnen statt günstig einkaufen

Da es im Notariat keinen Tarifvertrag gibt, sind die unverbindlichen Vergütungsempfehlungen der Notarkammern und der regionale Markt der Maßstab. Für Quereinsteiger heißt das: Ein Einstieg unterhalb des Niveaus ausgebildeter Berufseinsteigerinnen kann in der Einarbeitungszeit vertretbar sein, aber nur mit einer klaren, terminierten Entwicklungszusage, die das Gehalt an die erreichten Einarbeitungsphasen koppelt. Eine dauerhaft unter Markt liegende Vergütung macht die Einarbeitung zur Investition für den Wettbewerb, denn gerade Quereinsteiger, die Sicherheit gewonnen haben, beginnen zu vergleichen. Wie sich die Gehälter der einzelnen Rollen im Büro einordnen, zeigt der Überblick zum Gehalt der Mitarbeiter im Notariat.

Die Stellenanzeige quereinsteigertauglich formulieren

Prüfen Sie Ihre Anzeige auf die Zeile „abgeschlossene Ausbildung zwingend erforderlich“: Sie beendet die Suche für alle vier Herkunftsfelder. Öffnen Sie die Anforderungen, ohne sie zu senken: eine abgeschlossene Ausbildung im Rechts-, Bank- oder Immobilienbereich oder vergleichbare Berufserfahrung, dazu die Eigenschaften, auf die es wirklich ankommt. Und sagen Sie die Einarbeitung ausdrücklich zu, mit fester Ansprechpartnerin, Phasenplan und finanziertem Seminar: Genau diese Zusage unterscheidet Ihre Anzeige von den übrigen. Für Bewerberinnen: Unser Leitfaden zum Quereinstieg ins Notariat beantwortet die Fragen der Kandidatinnen, von den Einstiegswegen bis zum Gehalt; er eignet sich auch als Link in Ihrer Anzeige.

Wenn Sie Ihre quereinsteigertaugliche Anzeige dort platzieren möchten, wo sich Fachkräfte und Wechselwillige ohnehin über das Arbeiten im Notariat informieren, finden Sie die Möglichkeiten auf unserer Seite für Arbeitgeber. Und für das Gehaltsangebot, das zu einer glaubwürdigen Anzeige gehört, liefert der Notar-Gehaltsreport 2026 die Benchmarks nach Bundesland und Erfahrung.

Quereinstieg gelingt dort, wo die Einarbeitung geplant ist: das passende Profil, ein Plan in Phasen, ein Seminar zur richtigen Zeit und eine faire, ehrlich kommunizierte Vergütung. Notariate, die so planen, besetzen Stellen, an denen andere scheitern, und gewinnen Mitarbeiterinnen, die bleiben.

Häufige Fragen